Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die Stadt Süßen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website „Bürgerengagement Süßen“ besuchen oder die dort angebotenen Funktionen nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Stadt Süßen. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht beispielsweise:

bei der Registrierung eines Bürgerkontos,
bei der Bearbeitung Ihres Profils,
beim Erstellen oder Bearbeiten eines Engagements,
bei der Kontaktaufnahme mit einer Person oder Organisation hinter einem Engagement,
beim Melden eines Engagements,
oder wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs oder aufgerufene Seiten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

die Website technisch bereitzustellen und abzusichern,
Bürgerkonten einzurichten und zu verwalten,
E-Mail-Adressen zu verifizieren,
Engagement-Angebote und Engagement-Anfragen zu verwalten und zu veröffentlichen,
eingereichte Engagements zu moderieren,
die Kontaktaufnahme zwischen Interessierten und Anbieterinnen bzw. Anbietern zu ermöglichen,
Hinweise zu möglicherweise unzulässigen Engagements zu bearbeiten,
die Nutzung der Website statistisch auszuwerten,
sowie technisch und organisatorisch erforderliche E-Mails zu versenden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie außerdem einer Verarbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadt Süßen
Heidenheimer Straße 30
73079 Süßen

Tel.: +49 7162/9616-111
Fax: +49 7162/9616-114
E-Mail: info@suessen.de

Vertreten durch Bürgermeister Marc Kersting.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragte

Die Stadt Süßen hat gemäß Art. 37 DSGVO eine Datenschutzbeauftragte benannt. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

varISO GmbH
Lauterenstraße 12
55116 Mainz

E-Mail: datenschutz@suessen.de

3. Hosting

IONOS

Wir hosten die Inhalte dieser Website bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Beim Besuch dieser Website verarbeitet IONOS technische Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb des Internetangebots erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Server-Log-Daten einschließlich der IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Website.

Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Datenschutz

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche oder sonstige zulässige Gründe für eine längere Speicherung, erfolgt die Löschung erst nach Wegfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Süßen erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlage, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine andere Rechtsgrundlage maßgeblich ist, wird diese entsprechend berücksichtigt.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter,
die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Süßen bzw. der Freiwilligenagentur Süßen,
sowie bei Kontaktanfragen die jeweilige Person oder Organisation, die das betreffende Engagement eingestellt hat.

5. Registrierung und Bürgerkonto

Für das Erstellen und Verwalten eigener Engagements ist die Einrichtung eines Bürgerkontos erforderlich.

Im Rahmen der Registrierung werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und die für das Benutzerkonto erforderlichen Angaben.

Die Daten werden verarbeitet, um Ihr Benutzerkonto einzurichten, Sie als berechtigte Nutzerin bzw. berechtigten Nutzer zu authentifizieren und Ihnen die Funktionen der Plattform zur Verfügung zu stellen.

E-Mail-Verifizierung

Nach der Registrierung wird eine E-Mail zur Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse versendet.

Hierfür werden Ihre E-Mail-Adresse und technisch erforderliche Verifizierungsinformationen verarbeitet.

Die Verifizierung dient dazu, die angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen und missbräuchliche Registrierungen zu verhindern.

Passwörter

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern durch das eingesetzte Content-Management-System technisch gesichert verarbeitet.

Bitte behandeln Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich und geben Sie diese nicht an Dritte weiter.

6. Profilangaben

Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb ihres Bürgerkontos Profilangaben hinterlegen und bearbeiten.

Je nach Nutzung der Plattform können hierzu beispielsweise Angaben zur Person, zu einer Organisation oder einem Verein sowie eine Homepage gehören.

Soweit einzelne Angaben freiwillig sind, ist dies bei der Eingabe entsprechend gekennzeichnet.

Bestimmte Angaben können im Zusammenhang mit einem veröffentlichten Engagement öffentlich sichtbar sein. Bitte stellen Sie daher nur solche personenbezogenen Informationen öffentlich bereit, die für das jeweilige Engagement erforderlich sind.

7. Erstellen und Veröffentlichen von Engagements

Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können auf der Plattform eigene Engagement-Angebote und Engagement-Anfragen erstellen.

Dabei werden die eingegebenen Informationen gespeichert und dem jeweiligen Bürgerkonto zugeordnet.

Hierzu gehören insbesondere Angaben wie:

Art des Engagements,
Titel,
Beschreibung,
Themenbereich,
Zielgruppe,
zeitlicher Rahmen,
sowie die zur Zuordnung erforderlichen Informationen zum Benutzerkonto.

Eingereichte Engagements werden vor ihrer Veröffentlichung geprüft. Erst nach erfolgter Freigabe sind sie öffentlich auf der Plattform sichtbar.

Öffentlich sichtbare Inhalte

Bitte beachten Sie, dass zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte von allen Besucherinnen und Besuchern der Website eingesehen werden können.

Veröffentlichen Sie keine personenbezogenen Daten Dritter, wenn Sie hierzu nicht berechtigt sind.

Bitte vermeiden Sie insbesondere die Veröffentlichung besonders sensibler personenbezogener Daten, sofern dies für das Engagement nicht zwingend erforderlich und rechtlich zulässig ist.

8. Moderation von Engagements

Eingereichte Engagements werden durch hierzu berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geprüft.

Im Rahmen der Moderation können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

die eingereichten Inhalte,
der Status des Engagements,
die Zuordnung zum Benutzerkonto,
interne Moderationshinweise,
Hinweise auf erforderliche Änderungen,
sowie technische bzw. organisatorische Zeitangaben zu Moderationsvorgängen.

Interne Moderationsinformationen sind nicht öffentlich sichtbar.

Die Verarbeitung dient dem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform und der Prüfung, ob eingereichte Inhalte den Vorgaben der Plattform und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

9. Laufzeit und Löschung von Engagements

Veröffentlichte Engagements werden nur für einen begrenzten Zeitraum öffentlich angezeigt.

Nach Ablauf der vorgesehenen Laufzeit wird ein Engagement nicht mehr öffentlich dargestellt.

Abgelaufene Engagements können innerhalb des hierfür vorgesehenen Zeitraums erneut aktiviert werden.

Nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist wird das Engagement gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Nutzerinnen und Nutzer können eigene Engagements außerdem vorzeitig beenden bzw. löschen.

10. Kontaktaufnahme mit Personen oder Organisationen hinter einem Engagement

Über die Funktion „Nachricht zum Engagement“ können Sie Kontakt zu der Person oder Organisation aufnehmen, die das jeweilige Engagement eingestellt hat.

Hierbei werden folgende Angaben verarbeitet:

Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
optional Ihre Telefonnummer,
sowie der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext.

Ihre Nachricht wird über die technischen Systeme von „Bürgerengagement Süßen“ an die beim jeweiligen Engagement hinterlegte Kontaktadresse weitergeleitet.

Empfänger Ihrer Daten kann insbesondere sein:

die Stadt Süßen,
ein Verein oder eine andere Organisation,
oder eine Privatperson, die ein Engagement eingestellt hat.

Die angegebenen Daten werden für die Übermittlung der Nachricht verarbeitet.

Die Nachricht wird nicht dauerhaft als Formulareinsendung in der Datenbank dieser Website gespeichert.

Für den Versand der E-Mail wird die technische Mail-Infrastruktur von IONOS genutzt.

Bitte beachten Sie, dass die Empfängerin bzw. der Empfänger Ihre Daten nach Erhalt der Nachricht im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben eigenständig verarbeitet.

11. Engagement melden

Wenn Ihnen bei einem veröffentlichten Engagement etwas auffällt, können Sie über die Funktion „Engagement melden“ einen Hinweis an die Freiwilligenagentur Süßen übermitteln.

Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre Nachricht,
sowie die Zuordnung zu dem von Ihnen gemeldeten Engagement.

Die Meldung wird an die Freiwilligenagentur Süßen übermittelt und dort vertraulich behandelt.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um den gemeldeten Sachverhalt zu prüfen und bei Bedarf Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.

Die Formulardaten werden nicht dauerhaft als Formulareinsendung in der Datenbank dieser Website gespeichert.

Für den E-Mail-Versand wird die technische Mail-Infrastruktur von IONOS genutzt.

12. System- und Status-E-Mails

Im Zusammenhang mit Ihrem Bürgerkonto und Ihren Engagements werden technisch oder organisatorisch erforderliche E-Mails versendet.

Hierzu können insbesondere gehören:

E-Mails zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse,
Informationen zur Registrierung,
Mitteilungen zum Status eines Engagements,
Hinweise auf erforderliche Änderungen,
Informationen über die Freigabe eines Engagements,
sowie weitere für den Betrieb der Plattform erforderliche Benachrichtigungen.

Diese E-Mails dienen dem Betrieb und der Nutzung der Plattform und werden nicht zu Werbezwecken versendet.

Der Versand erfolgt über die Mail-Infrastruktur von IONOS.

13. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

14. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare technische Speichermechanismen nur, soweit diese für den Betrieb der Website und die von Ihnen ausdrücklich genutzten Funktionen erforderlich sind.

Beim rein öffentlichen Besuch der Website werden nach aktuellem technischen Stand keine Cookies zur Analyse, Werbung oder Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern gesetzt.

Wenn Sie sich in Ihr Bürgerkonto einloggen, werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Diese dienen insbesondere dazu:

Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten,
Ihr Benutzerkonto sicher zu verwalten,
die für eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer vorgesehenen Funktionen bereitzustellen,
sowie die Website vor unberechtigten Zugriffen zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere technisch erforderliche WordPress-Cookies zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Darüber hinaus kann die eingesetzte Sicherheitslösung Wordfence technisch erforderliche Cookies verwenden, um angemeldete Nutzerinnen und Nutzer zu erkennen und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen.

Diese Cookies sind für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Login- und Sicherheitsfunktionen erforderlich.

Einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

15. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und verarbeitet automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien.

Hierzu können insbesondere gehören:

Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Zeitpunkt des Zugriffs,
angeforderte Seite oder Datei,
sowie die IP-Adresse.

Diese Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website verarbeitet.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt, soweit dies nicht zur Aufklärung oder Abwehr eines sicherheitsrelevanten Vorgangs erforderlich ist.

16. WP Statistics

Diese Website nutzt das Analysetool WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots.

Anbieter der Software ist Veronalabs.

Mit WP Statistics können insbesondere statistische Informationen über Seitenaufrufe, Besucherzahlen, aufgerufene Inhalte, verwendete Browser und Betriebssysteme sowie Herkunftsseiten ausgewertet werden.

Die mit WP Statistics erhobenen Statistikdaten werden auf dem Server dieser Website gespeichert und nicht für Analysezwecke an einen externen Analysedienst wie Google Analytics übermittelt.

Datenschutzfreundliche Konfiguration

WP Statistics ist auf dieser Website datenschutzfreundlich konfiguriert.

IP-Adressen werden vor der statistischen Verarbeitung anonymisiert. Die vollständige IP-Adresse wird dabei nicht in den Statistikdaten gespeichert. Zusätzlich werden IP-Adressen mittels eines nicht rückführbaren Verfahrens gehasht.

WP Statistics wird ohne den Einsatz von Cookies zur Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern betrieben.

Die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers wird berücksichtigt. Übermittelt Ihr Browser ein entsprechendes Signal, wird Ihr Besuch nicht für die Statistik erfasst.

Zugriffe von Administratorinnen und Administratoren dieser Website werden von der statistischen Erfassung ausgeschlossen.

Die statistische Auswertung dient dazu, die Nutzung unseres Internetangebots besser zu verstehen und die Inhalte, Bedienbarkeit und technische Qualität der Website zu verbessern.

17. Google Fonts – lokales Hosting

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt.

Allein aufgrund der Darstellung dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

18. Font Awesome – lokales Hosting

Diese Website nutzt zur Darstellung von Symbolen Font Awesome.

Font Awesome ist lokal auf dem Webserver eingebunden. Beim Abruf der Symbole wird daher keine Verbindung zu Servern des Anbieters hergestellt.

19. Wordfence

Diese Website nutzt die Sicherheitslösung Wordfence.

Anbieter ist:

Defiant, Inc.
800 5th Ave Ste 4100
Seattle, WA 98104
USA

Wordfence dient dem Schutz dieser Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware, Angriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken.

Zu diesem Zweck können sicherheitsrelevante technische Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Informationen über Zugriffe oder Anmeldeversuche sowie technische Anfragedaten gehören.

Wordfence kann bei angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern technisch erforderliche Cookies einsetzen, um die Berechtigungen des jeweiligen Benutzerkontos bereits auf Ebene der Firewall zu prüfen und die Website abzusichern.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz und zur sicheren Bereitstellung der Website.

Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Defiant erfolgt auf Grundlage des von Defiant bereitgestellten Data Processing Addendum (DPA), das Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung mit Defiant ist.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Wordfence personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

20. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine entsprechend gesicherte Verbindung anzeigt.

21. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden außerdem jederzeit an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Süßen wenden.

22. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen des Impressums oder dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Die Stadt Süßen behält sich im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, rechtliche Schritte vor.

Stand: August 2026